Доведение до собственников помещений в многоквартирном доме, членов ТСЖ или ЖСК решений, принятых на общем собрании такого дома – один из пунктов, обязательных к выполнению управляющими организациями (согласно Правил осуществления деятельности по управлению многоквартирными домами, утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 15.05.2013 г. № 416).
В соответствии с Приказом Минстроя России от 28.01.2019 N 44/пр, протокол общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме, оформляется в письменной форме в сроки, установленные общим собранием, но не позднее чем через 10 календарных дней с даты проведения собрания.
Инициатор собрания (как правило, это управляющая организация, но им может быть любой из собственников) обязан передать подлинники решений и протокола общего собрания в управляющую компанию, ТСЖ или ЖСК. А они в течение пяти рабочих дней со дня получения такого документа — направить его в надзорный орган (в Ставропольском крае это – управление Ставропольского края – государственная жилищная инспекция) для хранения в течение трех лет.
При непосредственном способе управления МКД собственники должны направить протокол в управление не позднее чем через десять календарных дней со дня проведения общего собрания.
Обычно информация о решениях, принятых на общем собрании, доводится до сведения собственников МКД путем размещения на информационных стендах, установленных в подъездах дома.
Минстрой России обращает внимание собственников на то, что любой из них по запросу может ознакомиться с решениями и протоколом общего собрания до передачи их в надзорный орган. Также владельцы жилья могут обратиться в надзорный орган к ответственному лицу за хранение подлинников и ознакомиться с документами.
При этом важно отметить, что предоставление такой информации не считается распространением персональных данных по смыслу Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных», поскольку предоставление информации не будет осуществляться неопределенному кругу лиц. Кроме того, информация будет предоставляться собственникам, которые вправе знать информацию о соседях-собственниках, принявших участие в этом собрании.
Вместе с тем копии решений и протоколов не предоставляются.